Assistant administratif H/F – CDI

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI pour soutenir le directeur d’une structure du secteur de la construction/génie civil. Vous serez le premier point de contact interne et externe et assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Missions principales

• Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
• Tenue de l’agenda du directeur, prise de rendez‑vous et organisation des disponibilités.
• Planification de réunions, repas d’affaires et déplacements professionnels.
• Accueil des clients et visiteurs.
• Préparation, suivi et archivage des dossiers administratifs.
• Rédaction, relecture et mise en forme de courriers, notes internes et comptes‑rendus.
• Prise de procès‑verbaux et mise à jour des contacts et documents partagés.
• Transmission d’informations entre l’assistante de direction, les collaborateurs et les partenaires.

Profil recherché

• Titulaire d’un CFC d’employé de commerce.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Connaissances du secteur de la construction, génie civil ou bureau d’architectes.
• Excellente orthographe et capacité à gérer les priorités.
• Flexibilité, rigueur, autonomie, discrétion et réactivité.
• Capacité à absorber le stress et à rester factuel.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques usuels.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
• Poste en présentiel à proximité de Lausanne.