Assistant administratif

À propos du poste

Orllati, groupe dynamique du secteur de la construction, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction et les équipes. Vous serez le premier point de contact interne et externe, garantissant le bon déroulement des activités quotidiennes.

Missions principales

• Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
• Tenue de l’agenda du directeur, prise de rendez‑vous et organisation des disponibilités.
• Planification et coordination de réunions, repas d’affaires et déplacements professionnels.
• Accueil des clients et visiteurs.
• Préparation, suivi et archivage des dossiers administratifs.
• Rédaction, relecture et mise en forme de courriers, notes internes et comptes‑rendus.
• Prise de procès‑verbaux et mise à jour des contacts, documents et fichiers partagés.
• Transmission d’informations entre la direction, les collaborateurs et les partenaires.

Profil recherché

• CFC d’employé de commerce.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de la construction.
• Excellente orthographe et maîtrise de la gestion du temps et des priorités.
• Rigueur, autonomie, discrétion et réactivité.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Gestion d’agenda électronique et prise de rendez‑vous.
• Rédaction professionnelle de courriers et de comptes‑rendus.

Ce que nous offrons

• Avantages collaborateurs nombreux.
• Conditions salariales attractives.
• Entreprise innovante et environnement de travail stimulant.