Assistant confirmé – soutien administratif du département Systèmes d'information

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) confirmé(e) pour soutenir opérationnellement les activités administratives de notre division Systèmes d'information.

Missions principales

• Coordonner et suivre l’ensemble des activités administratives du département.
• Organiser et gérer les flux de travail, les courriels, l’agenda et la correspondance de façon autonome.
• Servir d’interface de qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.
• Anticiper les besoins, proposer et mettre en œuvre des solutions adaptées.
• Gérer directement certains dossiers et projets spécifiques.
• Rédiger les comptes‑rendus de séance et assurer le suivi des décisions prises.

Profil recherché

• Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d’assistant(e) de direction (atout).
• Plus de 8 ans d’expérience confirmée en tant qu’assistant(e) dans une grande structure.
• Français langue maternelle avec excellente orthographe et maîtrise de la syntaxe.
• Très bonnes connaissances écrites et orales de l’anglais.
• Maîtrise des outils informatiques usuels.
• Capacité d’anticipation, prise d’initiative et gestion des priorités.
• Entregent, sens du service, discrétion et confidentialité.

Compétences requises

• Gestion d’agenda et de courriels.
• Rédaction de comptes‑rendus et de correspondance professionnelle.
• Utilisation avancée des outils bureautiques (ex. : suite Microsoft Office).
• Maîtrise de l’anglais professionnel.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant.
• Excellentes conditions de travail et prestations sociales de premier ordre.