Secrétaire médical(e) – Département de médecine (60‑100 %)

À propos du poste

Nous recherchons des secrétaires médicales pour assurer des missions de remplacement de courte à moyenne durée au sein des différents secrétariats du département de médecine. Le poste convient aux personnes appréciant la diversité des environnements de travail, le rythme soutenu et la capacité d’adaptation rapide.

Missions principales

• Accueillir, informer et orienter les patientes et patients, gérer les appels téléphoniques entrants.
• Organiser les consultations : gestion des agendas électroniques, préparation des dossiers patients et rédaction des rapports médicaux.
• Assurer le suivi administratif des dossiers patients, la gestion du courrier, la messagerie électronique et l’actualisation des plannings.
• Participer à la logistique du secrétariat : commandes, notes d’honoraires, archivage et organisation d’événements médicaux.

Profil recherché

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce et d’un diplôme de secrétaire médical(e) ou formation équivalente.
• Expérience de plusieurs années en secrétariat médical, idéalement dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, bonne connaissance de la terminologie médicale.
• Capacité d’autonomie, de rigueur, de gestion des priorités et de travail sous pression.

Compétences requises

• Certificat ECDL avancé (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
• Maîtrise des logiciels HUG : DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe, Requête Labo.
• Compétences en organisation, gestion de dossiers patients et rédaction de rapports.