Secrétaire médical(e) en chirurgie de la main (60%)

À propos du poste

Au sein du secrétariat de l’unité de chirurgie de la main des Hôpitaux Universitaires de Genève, vous assurerez de façon autonome le soutien administratif aux trois médecins adjoints et aux quatre chefs de clinique.

Missions principales

• Organiser les consultations, gérer les agendas électroniques et préparer les dossiers patients.
• Accueillir, renseigner et orienter les patients, gérer les appels téléphoniques.
• Rédiger rapidement les rapports médicaux, lettres de sortie et comptes rendus opératoires.
• Programmer les examens complémentaires et suivre les demandes assurantielles (DRM).
• Assurer la gestion du courrier, de la messagerie électronique et les tâches logistiques (réception, tri, distribution, scannage, archivage).

Profil recherché

• CFC d’employé(e) de commerce avec diplôme de secrétaire médical(e) ou formation équivalente.
• Expérience réussie dans un poste similaire au sein d’un secrétariat médical.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, bonne capacité de rédaction.
• Esprit d’équipe, autonomie, rigueur, capacité à gérer le stress et sens aigu de la confidentialité.

Compétences requises

• Certification ECDL avec niveau avancé sur Word et standard sur Excel.
• Maîtrise des logiciels institutionnels HUG : DPA, DPI, GRECO 2, OPALE.
• Connaissance de la terminologie médicale et capacité à rédiger des documents médicaux.
• Bonne connaissance de l’anglais (atout).