Assistant(e) 360° – Gestion administrative d’agence immobilière

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) 360° pour soutenir la Responsable d’agence de notre agence immobilière à Nyon. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif et opérationnel quotidien de l’agence.

Missions principales

• Accueil téléphonique, gestion du courrier et traitement des e‑mails.
• Mise à jour de la vitrine, suivi des annonces et gestion des fournitures de bureau.
• Coordination avec le siège et les services internes, support en gérance et PPE.
• Organisation des assemblées générales, rédaction de baux, avenants et correspondances.
• Suivi des dossiers locataires et copropriétaires, visites, états des lieux et gestion des sinistres.
• Traitement des factures et interface avec le service comptabilité, artisans et fournisseurs.

Profil recherché

• CFC d’employé de commerce ou formation équivalente, idéalement en régie.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire en Suisse.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; l’anglais est un atout.
• Permis de conduire valable.
• Organisation, sens des priorités, loyauté et autonomie.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils MS‑Office.
• Expérience sur les logiciels GARAIO REM ou IGERE appréciée.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail à taille humaine, dynamique et responsabilisant.
• Rôle central avec autonomie et responsabilités.
• Intégration dans une société reconnue pour son professionnalisme et sa proximité client.