Assistant·e administratif·ve (80–100 %) – télétravail

À propos du poste

Nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve polyvalent·e pour soutenir le développement de notre PME du secteur médical. Le poste, à 80–100 % en télétravail, offre une grande autonomie et implique la gestion quotidienne de l’ensemble des tâches administratives.

Missions principales

• Assurer les travaux administratifs courants : accueil téléphonique, gestion du courrier et des e‑mails.
• Établir les offres commerciales, suivre les soumissions et enregistrer les commandes clients.
• Gérer la facturation, le suivi des paiements et la comptabilité courante.
• Organiser les agendas, réunions et rendez‑vous, ainsi que l’économat et le suivi des stocks.
• Soutenir les collaborateurs sur le terrain et assurer la gestion des salaires via le logiciel Bexio.

Profil recherché

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médical.
• Autonomie, rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, bonne maîtrise de l’allemand.
• Permis de conduire et véhicule souhaités pour déplacements ponctuels.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel Bexio.
• Bonne connaissance des outils bureautiques usuels.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée à 80–100 %.
• Télétravail complet avec présence ponctuelle dans le canton de Vaud.
• Environnement de travail autonome au sein d’une équipe à taille humaine.
• Possibilité de contribuer au développement d’une entreprise dynamique du secteur médical.