Assistant·e administratif·ve – CDI à Puidoux

À propos du poste

Arcanite, équipe d'une quarantaine de personnes qui conçoit des solutions informatiques sur mesure, développe des produits digitaux et propose de l'hébergement 100 % suisse, recherche un assistant administratif pour son administration. Le poste est en CDI, à temps partiel (40-50 %) et sur site à Puidoux, à environ 10 minutes en train de Lausanne, avec une entrée à convenir.

Missions principales

• Gestion administrative et soutien aux différents services pour une organisation fluide
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• Gestion et suivi des e-mails (factures, administration, bureaux)
• Suivi et mise à jour des bases de données et fichiers administratifs
• Gestion des locaux et des fournitures, suivi des prestataires, gestion du courrier et classement
• Soutien à l'organisation des événements internes
• Établissement et envoi des factures clients, suivi des débiteurs et relances
• Saisie et paiement des factures fournisseurs
• Soutien ponctuel au lead Finance : saisie d'écritures courantes, rapprochements bancaires, préparation de la documentation pour les audits, établissement des salaires et réconciliation des masses salariales

Profil recherché

• CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Au moins 2 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif similaire
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit ; anglais B2 ; l'allemand est un atout
• Personne organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer les priorités
• Discrétion et sens de la confidentialité

Compétences requises

• Connaissances en comptabilité ; une expérience en payroll et en bouclement est un atout
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et facilité avec des outils informatiques variés ; la connaissance d'Abacus est un atout

Ce que nous offrons

• Un poste varié au cœur d'une entreprise moderne et innovante, dans une équipe jeune et à taille humaine
• Des open spaces modernes avec des équipements adaptés
• Horaires flexibles et un vrai équilibre vie professionnelle / vie privée
• Places de parc gratuites et mobilité douce encouragée

Pour postuler, il faut envoyer son CV et une brève lettre de motivation par e-mail ; seules les candidatures envoyées par e-mail sont prises en compte.