Assistant(e) administratif(ve) – CDI temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein d’une entreprise de taille moyenne située dans le canton de Vaud.

Missions principales

• Gérer les communications internes et externes, notamment les appels téléphoniques et les e‑mails.
• Assurer la gestion et la mise à jour des documents administratifs.
• Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des comptes rendus.
• Soutenir l'équipe dans la gestion des dossiers et des archives.
• Effectuer des tâches de saisie de données et veiller à leur exactitude.
• Collaborer avec d'autres départements pour garantir le bon déroulement des processus administratifs.
• Préparer des rapports et des présentations selon les besoins.
• Assurer un support administratif général pour le département du secrétariat.

Profil recherché

• Diplôme dans un domaine administratif ou équivalent.
• Expérience dans les secteurs de la construction, de l'ingénierie ou d'environnements techniques similaires.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français ; l'anglais est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques courants.
• Sens de l'organisation et attention aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Esprit d'équipe et aptitude à travailler de manière autonome.

Compétences requises

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Ce que nous offrons

• Poste permanent à 100 %.
• 5 semaines de vacances pour un bon équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
• Environnement de travail structuré et stimulant.
• Équipe collaborative et professionnelle.