Assistant(e) Administratif(ve) de Direction

À propos du poste

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.

Missions principales

• Assurer le support administratif quotidien de la Direction.
• Préparer, mettre en forme et diffuser documents, présentations et correspondances.
• Suivre les dossiers administratifs et les échéances associées.
• Rédiger les procès‑verbaux et comptes‑rendus de réunions.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant.
• Centraliser et organiser les informations internes tout en garantissant leur confidentialité.
• Participer aux tâches liées aux ressources humaines et à la planification opérationnelle.

Profil recherché

• Formation commerciale ou administrative.
• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
• Excellente organisation, gestion des priorités et autonomie.
• Capacité à travailler en équipe, sens de la confidentialité et discrétion.
• Proactivité, fiabilité et orientation solution.
• Maîtrise du français courant et bon niveau d’anglais.

Compétences requises

• Maîtrise avancée des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint).