Office manager – Gestion administrative

À propos du poste

Pour l’un de nos clients, une société de gestion indépendante basée à Genève, nous recherchons un(e) Office Manager à temps plein pour assurer la gestion administrative quotidienne.

Missions principales

• Gérer les tâches administratives et organisationnelles quotidiennes d’une structure à taille humaine.
• Assurer la facturation, le suivi des tableaux Excel et divers reportings.
• Coordonner les relations avec les banques dépositaires et les prestataires externes.
• Rédiger et mettre en forme des documents avec une excellente qualité d’orthographe et de style.
• Gérer le courrier, les appels téléphoniques et l’accueil.
• Participer à l’organisation interne du bureau et veiller au respect des procédures.
• Garantir un environnement de travail professionnel, ordonné et conforme aux attentes de la direction.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement au sein d’une petite structure de gestion d’actifs ou de services financiers.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral avec une orthographe irréprochable.
• Très bonne connaissance d’Excel (facturation, suivi, tableaux de bord).
• Niveau d’anglais minimum B2.
• Fiabilité, rigueur, ponctualité et sens aigu de l'organisation.
• Personnalité stable, proactive et discrète.
• Présentation soignée et excellente aisance relationnelle.