Assistant(e) administratif(ve) – mission temporaire 60-100%

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en mission temporaire, à temps partiel ou complet (60‑100 %). Vous intégrerez la succursale de Multi Personnel et soutiendrez quotidiennement deux chefs de projet ainsi que le directeur.

Missions principales

• Assurer les travaux de secrétariat : gestion du courrier, des e‑mails et rédaction de procès‑verbaux.
• Imputer et suivre les factures, assurer le suivi administratif des dossiers.
• Organiser et coordonner les agendas, les réunions et les rendez‑vous.
• Préparer, mettre à jour et archiver les documents administratifs et les rapports.
• Collaborer avec les interlocuteurs internes et externes pour garantir le bon fonctionnement de la succursale.

Profil recherché

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Expérience confirmée en administration, idéalement dans les assurances, la prévoyance ou les ressources humaines.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et esprit d'équipe.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils informatiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie).