Backoffice & Administration (40‑50 %)
Swiss Digital Network · Zurich
Job description
Über die Position
Wir suchen eine zuverlässige, organisierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die unser Backoffice und die Administration professionell betreut.
Hauptaufgaben
- Finanzen & Buchhaltung: Kreditoren erfassen, Debitorenmanagement, Lohnbuchhaltung, Spesenabrechnungen, Budgetierung und Reporting.
- Administration & Office Management: HR‑Administration, Projekt‑Zeitrapportierung, On‑ und Offboarding, Systempflege, Büroorganisation in Zürich und Basel, Bestell‑ und Postwesen.
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Erfahrung im Backoffice, Administration oder Buchhaltung, idealerweise mit Automatisierung und KI‑Tools.
Erforderliche Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit Bexio (Lohn, Abschlüsse) von Vorteil.
- Deutsch (Muttersprache) und Englisch, Französisch von Vorteil.
Was wir bieten
- Modernes Büro im Herzen von Zürich, flexible Arbeitszeitgestaltung (40–50 %) mit Teil‑Remote‑Option.
- Viel Gestaltungsspielraum, abwechslungsreiche Aufgaben, unterstützendes Team, kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte.
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