Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) – RH, logistique et animation parascolaire

À propos du poste

Établissement scolaire privé à Genève recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer les fonctions RH, logistiques et l’animation parascolaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, les équipes pédagogiques et les familles.

Missions principales

• Gestion des courriels, courriers, appels, dossiers administratifs et inscriptions.
• Coordination des agendas, réunions et échéances, assistance à la direction.
• Classement, archivage et diffusion des informations internes.
• Suivi des dossiers du personnel, absences, congés et mise à jour des documents RH.
• Gestion des stocks, inventaires, commandes et achats dans le respect du budget.
• Tenue à jour des tableaux Excel de suivi des dépenses et des inventaires.
• Encadrement des enfants pendant les temps parascolaires, animation d’activités adaptées et participation aux sorties et camps.
• Remplacements ponctuels des membres de l’équipe pédagogique.

Profil recherché

• Expérience confirmée en administration, coordination ou assistanat de direction.
• Expérience auprès des enfants ou en animation parascolaire fortement souhaitée.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et discrétion absolue.

Compétences requises

• Bonne maîtrise de Microsoft Word.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel.
• Bonne maîtrise de Microsoft Outlook.

Ce que nous offrons

• Poste polyvalent avec responsabilités variées.
• Environnement dynamique et bienveillant, lien direct avec la direction.
• Taux d’activité évolutif (50 % à 70 %) selon le profil et les besoins de l’école.