Assistant.e administratif.ve SGM – EPFL

À propos du poste

L'EPFL recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la section SGM (génie mécanique) de Lausanne. Vous réaliserez des tâches administratives spécifiques en collaboration avec le directeur et l'adjoint de section. Le poste est proposé en CDD d'un an, avec une date d'entrée prévue le 1er janvier 2027.

Missions principales

• Suivi administratif : guichet d'accueil et d'information, orientation vers les services internes
• Gestion administrative des dossiers des étudiants de génie mécanique et des assistants-étudiants
• Coordination avec le service académique et les enseignants
• Gestion comptable des budgets de la section
• Organisation et coordination des événements de la section : invitations, inscriptions, restauration, procès-verbaux

Profil recherché

• Maîtrise excellente du français et de l'anglais, écrit et oral
• Formation commerciale (CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent)
• Expérience dans l'organisation du budget et de la comptabilité
• Capacité à interagir avec professeurs, chargés de cours, personnel administratif et étudiants dans un environnement multiculturel
• Autonomie, sens de l'organisation, rigueur et souci du détail

Compétences requises

• Très bonne maîtrise d'Excel, de Word, de PowerPoint et d'Outlook