Assistant(e) administratif(ve) – support direction et équipes opérationnelles

À propos du poste

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) chez Advantail, vous apportez un soutien quotidien aux équipes de direction et aux équipes opérationnelles du site d’Allaman. Vous êtes le premier point de contact, tant au téléphone qu’à l’accueil physique, et vous assurez le suivi administratif de l’ensemble des dossiers.

Missions principales

• Gestion de l’accueil téléphonique et physique, filtrage et orientation des demandes.
• Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des e‑mails.
• Rédaction et mise à jour de documents : comptes rendus, tableaux de suivi, présentations.
• Organisation et préparation des réunions, gestion des agendas des dirigeants.
• Coordination logistique : réservations de salles, gestion des fournitures, archivage.
• Suivi administratif des dossiers fournisseurs et prestataires.

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistance administrative et/ou de direction.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Sens du service, discrétion et rigueur dans le traitement des informations.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en étant efficace en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques Office : Word, Excel, PowerPoint.
• Bonne connaissance des outils de messagerie et de planification.
• Compétences en classement, archivage et suivi administratif.
• Compétences en accueil téléphonique et gestion d’agendas.