Assistant·e Administration (H/F) – Guggisberg Kurz AG

Rejoignez Guggisberg Kurz AG, entreprise suisse de renom depuis 1926, spécialisée dans les solutions de génie climatique (chauffage, sanitaire, ventilation, couverture et panneaux solaires thermiques). Nous recherchons un·e Assistant·e Administration polyvalent·e pour soutenir notre équipe dynamique à Ostermundigen. **Vos missions principales** - Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques en tant que premier point de contact, en assurant une expérience client irréprochable. - Coordonner les demandes de service, les acheminer aux services concernés et suivre leur avancement. - Assister la planification des interventions des techniciens, saisir les rapports d’intervention et mettre à jour les bases de données. - Soutenir la direction de projets dans la préparation des offres, la gestion des fournisseurs et le suivi de la facturation. - Gérer la facturation des prestations de service, rédiger la correspondance officielle, les contrats de travail et les avenants. - Prendre en charge les tâches administratives liées aux appels d’offres, aux projets et à l’organisation générale du bureau. **Profil recherché** - Formation commerciale ou administrative complétée par une formation continue pertinente. - Expérience souhaitée dans un poste similaire (accueil, service client, administration de projets). - Rigueur, autonomie, sens du détail et capacité à travailler sous pression tout en maintenant la qualité. - Esprit d’équipe, orientation service et approche entrepreneuriale. - Maîtrise du français et de l’anglais (atout supplémentaire). - Connaissance du français et de l’allemand appréciée, compte tenu du contexte multilingue de la Suisse. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’une entreprise à taille humaine, où chaque collaborateur compte. - Un environnement de travail moderne, avec des outils numériques performants. - Des opportunités de formation continue et d’évolution de carrière dans le secteur du génie climatique. - Un salaire compétitif et des avantages sociaux conformes aux standards suisses. - Une ambiance collaborative où l’innovation et le respect de l’environnement sont au cœur de nos projets. **Comment postuler** Envoyez votre candidature en ligne (CV et lettre de motivation) à l’attention de Marcel Jenni, Directeur Général, au numéro +41 31 330 65 63. Nous ne souhaitons pas recevoir de candidatures provenant d’agences de travail temporaire. Intégrez une entreprise qui place la qualité, la fiabilité et le respect de l’environnement au centre de son activité depuis près d’un siècle. Nous avons hâte de découvrir votre talent !