Assistant(e) de Direction - Département Technique

À propos du poste

En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein du Département Technique, vous assurez le soutien administratif et organisationnel de la direction et des équipes. Vous veillez au bon déroulement des activités quotidiennes et garantissez la coordination efficace des tâches du service.

Missions principales

• Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des réunions.
• Suivi des appels, e‑mails et courriers entrants et sortants.
• Préparation, mise en forme et diffusion de documents, présentations et comptes‑rendus.
• Organisation des déplacements professionnels et réservations associées.
• Classement, archivage et mise à jour des documents et bases de données du département.
• Soutien administratif aux équipes techniques dans leurs démarches quotidiennes.
• Suivi des commandes, factures et dossiers administratifs.
• Coordination des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché

• Formation commerciale, administrative ou équivalente.
• Première expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou fonction similaire.
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacité d’organisation, sens des priorités et discrétion.
• Personnalité dynamique, proactive et orientée service.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).