Assistant·e de Direction du Président

À propos du poste

En tant qu’assistant·e du Président de SIG, vous assurez le soutien organisationnel, administratif et logistique du Président, ainsi que la coordination de ses activités internes et externes. Vous évoluez au sein du Secrétariat élargi du Conseil d’administration, en étroite collaboration avec les autres secrétariats de direction.

Missions principales

• Gérer la messagerie, l’agenda et les priorités du Président.
• Préparer des dossiers de décision, notes et documents stratégiques.
• Coordonner et assurer le suivi des activités de la Présidence.
• Gérer les relations avec les parties prenantes internes et externes.
• Préparer et traiter les courriers et documents de la Présidence.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances.
• Rédiger ponctuellement les procès‑verbaux des séances du Conseil d’administration et de ses comités.
• Organiser la logistique des réunions, événements et déplacements.

Profil recherché

• Intégrité, sens aigu de la confidentialité et discrétion irréprochable.
• Capacité à traiter des informations sensibles avec discernement et professionnalisme.
• Excellentes compétences organisationnelles, proactivité et diplomatie.
• Bonne connaissance du contexte politique genevois, du protocole et de la gouvernance.
• Excellentes capacités rédactionnelles pour courriers, notes, procès‑verbaux et documents de haut niveau.

Compétences requises

• Utilisation avancée des outils numériques et collaboratifs.
• Gestion d’agenda et coordination logistique.
• Organisation de réunions, d’événements et de déplacements.
• Gestion documentaire et suivi administratif.