Assistante de Direction

À propos du poste

Vigier Ciment, fabricant de ciment depuis 1896, recherche une Assistante de Direction pour soutenir la direction du site de Reuchenette. Vous assurerez le secrétariat, la coordination des déplacements et la gestion administrative du site.

Missions principales

• Assurer le secrétariat de la Direction (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements, classement et suivi administratif).
• Coordonner les déplacements professionnels de la Direction.
• Suivre la communication externe (réclamations du voisinage, articles de presse, publications).
• Gérer les abonnements, les dépenses de téléphonie mobile et les commandes de matériel.
• Assurer le suivi administratif des commissions liées à la carrière.
• Centraliser et gérer les contrats via l’outil dédié (échéances, signatures, renouvellements).
• Participer à diverses tâches administratives et organisationnelles pour garantir le bon fonctionnement du site.

Profil recherché

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Langue maternelle française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue.
• Fiabilité, discrétion et sens du service.
• Aisance dans la coordination de multiples tâches et le respect des délais.
• Esprit d’initiative et volonté d’améliorer les processus.

Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Expérience dans une fonction administrative, de secrétariat ou d’assistanat de direction.

Ce que nous offrons

• Respect de normes de sécurité élevées.
• Conditions d’emploi et prestations sociales attractives.
• Fort esprit d’équipe au sein d’une entreprise familiale.
• Modèles de travail flexibles.
• Événements d’entreprise (fêtes de Noël, courses d’entreprise, etc.).