Assistant(e) de direction – Gestion d’agendas et projets

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir notre direction dans un environnement international. Vous serez en charge de la gestion d’agendas complexes, de la coordination de projets et du suivi administratif quotidien.

Missions principales

• Gérer des agendas complexes et organiser réunions, comités et séances de travail.
• Préparer dossiers, supports de présentation et comptes rendus, notamment sous PowerPoint.
• Coordonner déplacements professionnels et assurer le suivi des notes de frais.
• Assurer le suivi administratif de projets et veiller au respect des échéances.
• Utiliser les outils collaboratifs Microsoft Teams pour faciliter la coordination et le partage d’informations.

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistanat de direction auprès d’un management de haut niveau.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word).
• Très bonne capacité à assurer le suivi administratif de dossiers et de projets.
• Maîtrise du français et très bon niveau d’anglais à l’oral comme à l’écrit.
• Sens absolu de la confidentialité, discrétion et fiabilité.

Compétences requises

• Microsoft Outlook
• Microsoft Teams
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Excel
• Microsoft Word