Assistant(e) du secrétaire général (100%)

À propos du poste

Le Pouvoir judiciaire du canton recherche un(e) assistant(e) du secrétaire général pour assurer un soutien administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau. Le poste est à temps plein (100 %) et s’inscrit dans le cadre de la classe 15.

Missions principales

• Gérer de façon autonome le courrier et la correspondance électronique du secrétaire général, en identifiant les enjeux et en préparant les réponses.
• Assurer la gestion proactive de l’agenda et de la ligne téléphonique du secrétaire général.
• Suivre les échéances des activités, planifier les séances et entretiens, et assurer le suivi des décisions.
• Faciliter la circulation de l’information entre la chancellerie, les services du secrétariat général et les partenaires institutionnels.
• Garantir une gestion documentaire rigoureuse et contrôler la qualité des documents sortants.
• Accueillir les interlocuteurs internes et externes et assister dans la gestion du personnel direct du secrétaire général.

Profil recherché

• Capacité à travailler de façon autonome et proactive.
• Excellente organisation et sens du détail.
• Bonne maîtrise de la communication écrite et orale.
• Expérience dans un environnement administratif ou institutionnel.

Compétences requises

• Gestion du courrier électronique et de la correspondance.
• Gestion d’agenda et de planning.
• Gestion documentaire et contrôle qualité.
• Capacité à collaborer avec de multiples services et partenaires.