Assistant(e) du Vice‑Président Marketing

À propos du poste

Longines recherche un(e) assistant(e) pour soutenir son Vice‑Président Marketing dans la gestion quotidienne de ses activités administratives et de coordination.

Missions principales

• Gérer l’agenda, les rendez‑vous et organiser les déplacements du VP Marketing.
• Filtrer les appels, assurer la liaison avec les prestataires et gérer la correspondance (e‑mails, lettres, réponses aux demandes de partenariat).
• Rédiger les procès‑verbaux et assurer le classement des documents (papier et numérique via Intranet/SharePoint).
• Coordonner les dossiers administratifs, les visites de partenaires, les formations internes et les commandes de matériel.
• Superviser le stagiaire du service et participer à l’organisation d’événements internes.

Profil recherché

• Formation commerciale ou administrative, idéalement un brevet fédéral d’assistant‑e de direction.
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans en secrétariat de direction.
• Bonne maîtrise de la suite MS Office, Outlook et SAP.

Compétences requises

• Autonomie, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Conscience professionnelle, esprit d’initiative et résistance au stress.
• Orientation client, ouverture d’esprit, flexibilité et rapidité.