Assistant·e exécutif·ve & coordinateur·trice de la direction générale

À propos du poste

Nous recherchons un·e assistant·e exécutif·ve capable de devenir le véritable partenaire du Directeur Général. Vous contribuerez à la préparation, la coordination et le suivi de dossiers transversaux afin que la Direction Générale se concentre sur les décisions à forte valeur ajoutée.

Missions principales

• Protéger et optimiser l’organisation du temps du Directeur Général.
• Préparer les réunions de Direction, les dossiers de décision, les synthèses et les comptes‑rendus.
• Coordonner les projets transversaux de l’entreprise et assurer leur suivi jusqu’à aboutissement.
• Suivre l’exécution des décisions prises, relancer les intervenants et identifier les risques ou blocages.
• Produire des analyses, tableaux de bord et supports facilitant la prise de décision.
• Accompagner la Direction sur des dossiers juridiques, contractuels, achats et assurances.
• Assurer la liaison entre la Direction Générale, les responsables de département et les partenaires externes.

Profil recherché

• Capacité à évoluer dans un environnement où confiance, discrétion et sens des responsabilités sont essentiels.
• Aptitude à organiser des sujets complexes tout en gardant une vision d’ensemble.
• Faculté de faire avancer plusieurs dossiers simultanément sans perdre les priorités.
• Intérêt pour les environnements exigeants nécessitant réflexion et exécution.

Compétences requises

• Excellente organisation et gestion du temps.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Maîtrise des outils bureautiques de suivi de projets (ex. tableurs, présentations).
• Bonne communication écrite et orale.

Ce que nous offrons

• Un rôle clé au sein de la Direction Générale d’une entreprise en croissance.
• Environnement stimulant où la prise d’initiative est valorisée.