Assistant(e) personnel(le) trilingue (FR/ES/EN)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) trilingue (français, espagnol, anglais) pour soutenir la direction d’un Family Office de renom en Suisse. Vous serez le pivot administratif et organisationnel du dirigeant, garantissant la fluidité des opérations quotidiennes.

Missions principales

• Gestion de l’agenda, organisation des réunions et coordination des déplacements.
• Administration générale : traitement du courrier, des e‑mails et suivi des fournisseurs.
• Gestion des factures et des paiements via le logiciel Winbiz.
• Suivi des affaires privées, du personnel et de l’entretien des logements.

Profil recherché

• Minimum 7 ans d’expérience en Suisse dans un poste similaire d’assistance de direction.
• Bilingue français/espagnol avec anglais courant à l’oral et à l’écrit.
• Formation en secrétariat de direction ou équivalent.
• Rigueur, organisation, discrétion et sens du service.
• Permis de travail valable et disponibilité rapide.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite MS Office.
• Bonne connaissance du logiciel Winbiz.
• Connaissances de base en comptabilité.