Assistent:in der Geschäftsleitung (80‑100 %)

Über die Position

Als Assistent:in der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Unternehmensleitung in einem international tätigen Industrieunternehmen mit Schweizer Wurzeln. Sie arbeiten in einem modernen Umfeld und tragen aktiv zur effizienten Organisation des Sekretariats bei.

Hauptaufgaben

• Koordination von Terminen, Planung und Vorbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung.
• Aufbereitung von Datenanalysen und Entscheidungsgrundlagen, Erstellung und Pflege von Präsentationen.
• Organisation von Veranstaltungen, Klausurtagungen und Besucherführungen.
• Betreuung der mehrsprachigen Unternehmenswebsite (FirstSpirit, DE/FR/IT) und Durchführung marketingnaher Aufgaben.
• Mitarbeit bei Vertrags- und Compliance‑Themen sowie Bearbeitung von Sponsoring‑ und Spendenanfragen.
• Gelegentliche Übersetzungen aus dem Deutschen ins Englische und umgekehrt.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz‑ oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs‑ oder Kaderstufe.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und sichere Anwendung digitaler Arbeitsweisen.
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und Diskretion.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (Muttersprache) und Englisch (C1); Französischkenntnisse von Vorteil.
• Interesse an einem technischen Umfeld, zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zur Präsenz vor Ort.

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• FirstSpirit CMS

Was wir bieten

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
• Enges Team und moderne Arbeitsumgebung.