Assistent:in Geschäftsleitung und Sekretariat (70‑90 %)

Über die Position

Wir suchen ab sofort eine proaktive und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die die Geschäftsleitung sowie den Verwaltungsrat administrativ unterstützt. Die Tätigkeit ist zu 70‑90 % vorgesehen und bietet flexible Arbeitszeiten.

Hauptaufgaben

• Assistenz von zwei Mitgliedern der Geschäftsleitung (Agenda‑ und Mailbox‑Management, Terminkoordination, Pendenzenkontrolle)
• Planung und Verwaltung von Sitzungen, Protokollführung des Verwaltungsrates und administrative Unterstützung des VR‑Präsidenten
• Organisation der Jahresplanung des VR sowie interner und externer Anlässe (Aktionärsversammlung, Jahresschlussessen etc.)
• Bewirtschaftung verschiedener Outlook‑Postfächer und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung im Tagesgeschäft (Vertragsmanagement, juristische Daten, Archivierung, Korrespondenz, Post, Telefon)

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, vorzugsweise Direktionsassistenz
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Verschwiegenheit, Diskretion und adressatengerechte Kommunikation auf allen Ebenen
• Selbstständige, exakte, effiziente und proaktive Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Umgang mit Outlook und gängigen Bürosoftware‑Tools

Was wir bieten

• Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sinnstiftenden Organisation
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Lohnnebenleistungen
• Großzügige Unterstützung bei Weiterbildungen
• Moderner, zentraler Arbeitsplatz in Bern Wankdorf