Assistenz CEO (80–100 %) – Bildungsunternehmen Zürich

Über die Position

Ein wachsendes Bildungsunternehmen in Zürich sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz CEO (80–100 %). Du arbeitest eng mit dem Co-CEO zusammen, unterstützt ihn in seinem Arbeitsalltag und trägst mit eigenständiger, vorausschauender und sorgfältiger Arbeit dazu bei, dass das Unternehmen gemeinsam vorangeht.

Hauptaufgaben

• Meeting- und Zielmanagement: Vorbereitung wöchentlicher Meetings und Quartalsmeetings, Protokollierung von Beschlüssen und Nachverfolgung offener Punkte
• Prozessmanagement: Pflege des Prozesshandbuchs inklusive interner Qualitätssicherung
• Recherche und Entscheidungsvorbereitung: Markt-, Mitbewerber- und Compliance-Recherchen für die Geschäftsleitung
• Projektarbeit: Mitarbeit an Projekten mit klarem Auftrag
• Personaladministration: Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen, Begleitung von Ein- und Austritten sowie Arbeitszeitkontrolle und Ferienplanung

Anforderungsprofil

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung; Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
• Erfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder Koordinationsfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsstufe
• Sorgfältige, vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Absolute Diskretion und hohe digitale Affinität, Neugier auf neue Tools und KI-Anwendungen
• Sehr gutes schriftliches Deutsch

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung mit Mac, Google Workspace und ClickUp von Vorteil
• Dokumentation von Abläufen und klare Strukturierung komplexer Themen

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Co-CEO und Einblick in die Führung eines wachsenden Bildungsunternehmens
• Unbefristete Festanstellung und Möglichkeit für Homeoffice
• Zentrale Räumlichkeiten direkt am Bahnhof Stadelhofen in Zürich
• Wertschätzende Unternehmenskultur, modernes digitales Arbeiten und regelmäßige Teamevents