Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat

Über die Position

Die BRUGG Gruppe, ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit rund 2'200 Mitarbeitenden weltweit, sucht im Rahmen des Umzugs des Headquarters von Brugg nach Birr (Februar 2027) eine organisationsstarke, diskrete und vorausschauende Persönlichkeit als Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat (80 % bis 100 %). Die Stelle ist eine Schlüsselposition mit direkter Anbindung an das Group Management.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Group CEO, des Group CFO sowie des Verwaltungsrates in organisatorischen und administrativen Belangen
• Führung des Gruppensekretariats und Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen und anderen Managementgremien
• Koordination von Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Betreuung des Aktienregisters und Koordination von Aktionärs-, KYC- und Ownership-Themen mit vertraulicher Dokumentation
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz
• Enger Austausch mit internen und externen Stakeholdern sowie aktive Mitarbeit in HR-, Compliance- und Projektthemen auf Gruppenebene

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in, Executive Assistant oder vergleichbar
• Mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- oder Konzernstufe
• Souveräne Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Idealerweise Erfahrung in Governance, Aktionariat, Compliance oder ähnlichen regulatorischen und administrativen Prozessen
• Unabhängiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und sichere Auftreten gegenüber Stakeholdern

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Vertrauen, Gestaltungsfreiraum und Selbstständigkeit
• Eine Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an das Group Management
• Eine Unternehmenskultur aus Verlässlichkeit, Hilfsbereitschaft und Bodenständigkeit
• Stabilität und Werte eines erfolgreichen Schweizer Industrieunternehmens mit internationaler Ausrichtung

Direktbewerbungen werden berücksichtigt; keine Dossiers von Personaldienstleistern.