Projektassistent:in und Office Manager:in Lausanne (60–80 %)

Über die Position

Ein Unternehmen sucht in Lausanne eine:n Projektassistent:in und Office Manager:in (60–80 %), die im Tandem mit einer Teamkollegin die Projektleiter:innen in der finanziellen Steuerung ihrer Projekte, in der Offertenbearbeitung und in der Projektadministration unterstützt. Die Stelle umfasst büroadministrative Aufgaben, Controlling und die Repräsentation des Standorts.

Hauptaufgaben

• Projektrechnungen selbstständig erstellen, Budgets im Blick behalten und das Debitorenmanagement sowie die Überwachung von Zahlungseingängen übernehmen
• Projektstammdaten im ERP-System Business Central 365 pflegen und bei Analysen und Controlling-Aufgaben unterstützen
• Büro- und Firmenwohnraum vor Ort pflegen und Gäste sowie Kunden repräsentativ empfangen
• Zwischen den Project Services Teams und dem Corporate Center in der Deutschschweiz vermitteln und die Urlaubsvertretung der Teamkollegin übernehmen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Projektadministration und -buchhaltung
• Schriftliche und mündliche Verhandlungssichere Französisch- und Deutschkenntnisse; Französisch als Muttersprache ist von Vorteil
• Kommunikative, zuverlässige und flexible Persönlichkeit, die mehrere Projekte parallel betreut

Was wir bieten

• Interne Academy, Beiträge für externe Weiterbildungen und interne Sparringpartner:innen
• Teilzeitarbeit und Jahresarbeitszeit
• Beteiligung an ÖV-Abonnements und weitere Benefits