Business Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Über die Position

Als Business Assistant / Teamassistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung und das gesamte Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Büro bei.

Hauptaufgaben

• Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Selbständige Koordination und Erledigung von Büroorganisationsaufgaben
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, E‑Mails und Post
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, Videokonferenzen, Veranstaltungen und Gästebewirtung
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeitenden bei administrativen Tätigkeiten
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Übernahme fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche oder Hotellerie
• Berufserfahrung als Team‑ oder Büroassistenz von Vorteil
• Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
• Sichere Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Was wir bieten

• Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
• Engagiertes und motiviertes Team
• Attraktives Vergütungspaket
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Moderne Büros in zentraler Lage
• Förderung der Gesundheit durch Zuschüsse zu Sport‑ und Fitnessprogrammen