Business & Office Coordinator – Suisse

À propos du poste

Patriarche, agence d’architecture augmentée, recherche à son agence d’Eysins (Suisse) un·e Business & Office Coordinator. Vous serez le point d’appui de la direction et des équipes, assurant le bon fonctionnement quotidien du bureau et soutenant le développement commercial.

Missions principales

• Soutien au développement commercial : suivi des opportunités dans le CRM, préparation des rendez‑vous, organisation de la prospection et relances prospects.
• Gestion des appels d’offres : coordination des réponses, suivi des délais, préparation des dossiers, rédaction et traduction des contenus (FR/DE).
• Production de supports : création et mise en forme de présentations et documents commerciaux.
• Suivi administratif et financier : gestion des factures, paiements, notes de frais, liaison avec la comptabilité et les prestataires.
• Organisation de l’agence : logistique, gestion des fournisseurs, accueil et communication interne.
• Rôle d’interface : coordination entre direction, équipes et partenaires pour fluidifier les informations et les opérations.

Profil recherché

• Formation en gestion, commerce ou administration (CFC, HES ou équivalent).
• Expérience similaire en assistanat de direction, office management ou coordination.
• Excellente maîtrise du français et de l’allemand, à l’écrit comme à l’oral.
• Organisation, autonomie, polyvalence et discrétion.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Bonne connaissance des outils graphiques (InDesign, Affinity apprécié).
• Maîtrise d’un CRM type Pipedrive.