Collaboratore/trice amministrativo/a

Informazioni sul ruolo

La persona prescelta per questo posto di lavoro vario e stimolante sarà il primo punto di riferimento per i visitatori e i collaboratori, gestendo centralino, badge e richieste via e‑mail.

Responsabilità principali

• Coordinare l'accoglienza presso la sede di Posieux e gestire il centralino telefonico.
• Gestire la casella e‑mail del team Supporto centrale e i badge per i visitatori.
• Essere il referente per le smart card e il controllo degli accessi.
• Fornire supporto amministrativo al team per attività e servizi vari.
• Coordinare eventi, visite, logistica e posta.
• Affiancare e supportare gli apprendisti nello svolgimento delle loro mansioni.

Profilo richiesto

• Attestato federale di capacità (AFC) come impiegato/a di commercio con esperienza di segretariato.
• Buona capacità comunicativa, attenzione al cliente e spiccate capacità di apprendimento.
• Ottima conoscenza di due lingue ufficiali svizzere e dell’inglese, sia orale che scritto.

Competenze richieste

• Buone conoscenze informatiche, in particolare MS Office.

Cosa offriamo

• Lavorare per un ente federale svizzero, contribuendo al modello di successo del Paese.
• Ambiente che valorizza la diversità e le pari opportunità.
• Supporto e consulenza sulla salute fisica e mentale dei collaboratori.
• Possibilità di mangiare bene in un ambiente sano.