Coordinateur administratif – Data Office

À propos du poste

Intégré au sein du Data Office d'Audemars Piguet et sous la responsabilité du Senior Director Data, vous assurerez la coordination administrative, organisationnelle et budgétaire du département.

Missions principales

• Organiser et coordonner réunions, événements et activités du Data Office.
• Assister le management dans la mise en œuvre opérationnelle des priorités du département.
• Suivre les indicateurs de performance (formations, certifications, KPI).
• Coordonner les processus administratifs liés aux fournisseurs, contrats, commandes et prestataires.
• Participer au suivi budgétaire : contrôle des dépenses, suivi des provisions, commandes et facturation.
• Produire et mettre à jour tableaux de bord, reportings et présentations.
• Veiller au respect des processus de conformité et à l’amélioration continue des pratiques administratives.
• Faciliter la collaboration transverse entre les équipes du Data Office.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un rôle similaire de coordination administrative.
• Excellente capacité d’organisation, de planification et sens du détail.
• Rigueur, professionnalisme et sens du service.
• Esprit d’équipe, patience et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Proactivité, force de proposition et intérêt pour les environnements IT et les nouvelles technologies.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• À l’aise avec les outils de suivi, de reporting et les systèmes ERP.
• Expérience en suivi budgétaire, gestion des commandes et facturation.