Coordinateur / Coordinatrice administratif Facility Management (f/h/d)

À propos du poste

Galenica, société de pharmacies, recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(trice) Facility Management. Vous assurez le suivi des demandes techniques des pharmacies jusqu'à leur résolution, planifiez et coordonnez les interventions des spécialistes du Facility Management technique et celles des prestataires externes, et gérez l'administration des contrats de maintenance, du nettoyage et de la gestion des déchets.

Missions principales

• Traiter les demandes techniques des pharmacies et assurer leur suivi jusqu'à résolution
• Planifier et coordonner les interventions des spécialistes du Facility Management technique
• Coordonner les prestataires externes et veiller à la réalisation dans les délais
• Demande d'offres auprès des fournisseurs, préparer les demandes d'investissement et contrôler les factures
• Gérer administrativement les contrats de maintenance et coordonner le nettoyage et la gestion des déchets avec les partenaires externes
• Tenir à jour la documentation des installations techniques et les listes de suivi des activités

Profil recherché

• Formation achevée d'assistante / assistant en pharmacie ou d'employée / employé de commerce
• Allemand C1/C2 à l'écrit et à l'oral, bon français oral et écrit (B2/C1)
• Autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Communication orientée service et collaboration avec des interlocuteurs internes et externes

Compétences requises

• Maîtrise de Word, Excel et Outlook
• Aisance avec les processus administratifs

Les candidatures sont traitées par Galenica, via son recruteur Dominique Geiger ; les questions techniques peuvent être adressées à Christelle Debonneville.