Coordinateur·trice Opérations RH et Paie (80‑100 %)

À propos du poste

Nous recherchons un·e Coordinateur·trice Opérations RH et Paie pour notre site de Bussigny. Sous la responsabilité du Directeur financier groupe et en collaboration avec la HR & Recruitment Specialist, vous assurerez la gestion administrative du personnel et le bon déroulement du processus de paie en Suisse.

Missions principales

• Gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs (onboarding, mutations, offboarding) pour ~60 salariés du site de Bussigny.
• Préparation des contrats, avenants, certificats de travail et de salaire.
• Mise à jour des données dans Odoo et les outils RH associés.
• Suivi des absences, congés, maternité/paternité et des assurances sociales.
• Support quotidien aux collaborateurs sur les questions RH et paie.
• Administration des badges, accès, plateformes Fairmove, Perk et CFF Business Manager.
• Coordination du payroll mensuel avec le prestataire externe, contrôle des variables de paie et validation des brouillons.
• Organisation logistique des événements internes et suivi des fournisseurs de services généraux.

Profil recherché

• Expérience en administration RH et paie, idéalement dans un contexte multinational.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
• Rigueur, sens du service et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Utilisation d’Odoo (ERP) pour la gestion des données RH.
• Gestion des plateformes Fairmove, Perk et CFF Business Manager.
• Connaissance des processus de paie et des assurances sociales suisses.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une société leader du logiciel libre.
• Possibilité de travailler à temps plein ou partiel (80‑100 %).
• Accès à des programmes de mobilité durable et à des avantages internes.