Corporate Security Services Administrator

Über die Position

RUAG und RUAG Real Estate arbeiten rund 3000 Mitarbeitende täglich an der Sicherheit der Schweiz, damit die Schweizer Armee und andere Einsatzorganisationen ihre Aufgaben erfüllen können. Als Corporate Security Services Administrator bearbeitest du Sachbearbeitung, First-Level-Support und Backoffice-Aufgaben im Bereich Sicherheit.

Hauptaufgaben

• Sachbearbeitung und Koordination von konzernweiten Sicherheitsprozessen, insbesondere Personen- und Sicherheitsüberprüfungen, Sublieferantensicherheitsverfahren und Geheimschutz
• Pflege von Datenbanken, Registern und Formularen sowie Archivierung vertraulicher Unterlagen
• Unterstützung bei Sicherheitsdatenblättern, Gefahrstoffinformationen und Kennzeichnungen
• Terminkoordination, Korrespondenz, Protokolle, Pendenzenmanagement und Berichtswesen
• Unterstützung von Projekten, Schulungen und deren Controlling und Reporting
• Stellvertretung im Team und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in Sachbearbeitung, Administration oder Backoffice
• Organisationstalent, Selbstständigkeit, Sorgfalt und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegendes Englisch; weitere Landessprache von Vorteil
• Bereitschaft, sich in neue Bereiche einzuarbeiten und punktuell in der Schweiz zu reisen

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
• Vorteilhaft: Kenntnisse in Sicherheit, Informationsschutz, Umwelt- oder Gefahrstoffmanagement

Was wir bieten

• Leistungsorientiertes, marktgerechtes Gehalt, 13 Monatslöhne und Prämien
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
• Vergünstigungen in Mobilität und Verpflegung sowie Flottenrabatte
• Schulungen und Weiterbildung
• Geburtstagsgeld, Sportangebote und zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug