Facility Office Manager (PMO) – Backoffice & Order Management

Über die Position

RUAG und RUAG Real Estate, rund 3000 Mitarbeitende, arbeiten täglich an der Sicherheit der Schweiz und unterstützen die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen. Die Stelle Facility Office Manager (PMO) umfasst die Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice und PMO-Support), den First-Level-Support sowie die Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen.

Hauptaufgaben

• Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice und PMO-Support)
• First-Level-Support und Bearbeitung von Serviceeinsätzen (Order Management)
• Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inklusive Abschluss erledigter Aufträge im CAFM-System
• Sicherung der korrekten Leistungsverrechnung und Kontrolle von Auftrags- und Leistungsdaten
• Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inklusive Wareneingangserfassung
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung
• Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, Schlüssel- und Badgeverwaltung sowie Office- und Materialbewirtschaftung
• Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden KV

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld
• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Gute MS Office-Kenntnisse
• CAFM-System
• SAP

Was wir bieten

• Leistungsorientiertes, marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie Prämien und Zulagen
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
• Vergünstigungen in Mobilität und Verpflegung sowie Flottenrabatte
• Schulungen, Kurse und Weiterbildungen
• Zum Geburtstag ein freier Tag, Sportangebote und zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug