Facility Office Manager (PMO)

Über die Position

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten täglich einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Als Facility Office Manager (PMO) unterstützen Sie das Facility Management Office mit administrativen und koordinativen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO‑Support)
• First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management)
• Steuerung und Überwachung von Service‑Workflows inkl. Abschluss erledigter Aufträge im CAFM‑System
• Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung sowie Kontrolle von Auftrags‑ und Leistungsdaten
• Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung
• Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, Schlüssel‑ und Badgeverwaltung sowie Office‑ und Materialbewirtschaftung
• Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden KV

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld
• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Gute MS Office‑Kenntnisse
• Erfahrung mit CAFM‑Systemen
• Kenntnisse in SAP

Was wir bieten

• Leistungsorientiertes und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie Prämien‑ und Zulagen
• Flexible Arbeitszeiten und Home‑office‑Optionen
• Vergünstigungen in Mobilität und Verpflegung, Benefit‑Portal und Flottenrabatte
• Schulungen, Kurse und Weiterbildungen zur persönlichen Entwicklung
• Geburtstag freier Tag, vielfältiges Sportangebot und zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug