Direktionsassistenz – Verwaltungshilfsfachkraft für Unternehmensleitung

Über die Position

Für eine wachsende Schweizer Mandantin, die über die Personalberatung Human Professional Personalberatung AG vermittelt wird, sucht man in Zürich eine vorausschauende und diskrete Persönlichkeit als Direktionsassistenz. Die vielseitige Vertrauensposition unterstützt die Unternehmensleitung im Tagesgeschäft und schafft Freiraum für Führung, Entscheidungen und Unternehmensentwicklung.

Hauptaufgaben

• Administrative, organisatorische und koordinative Unterstützung der Unternehmensleitung in Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vorausschauende Steuerung von Kalender, Terminen und Prioritäten sowie E-Mail- und Kommunikationsmanagement
• Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Dokumentation von Entscheidungen und Aufgaben sowie Nachverfolgung von Fristen und Rückmeldungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Briefings und Managementunterlagen
• Organisation von Reisen und Spesen sowie Koordination administrativer Abläufe

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz; Erfahrung in der Lebensmittelproduktion oder Gastronomie von Vorteil
• Sehr sichere mündliche und schriftliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit sicherem Gespür für Prioritäten

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Gebrauch moderner Kommunikationstools

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
• Viel Eigenverantwortung und Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche und Entscheidungsprozesse
• Professionelles Assistenzumfeld mit klarer Aufgabenteilung
• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen sowie Firmenveranstaltungen und Teamaktivitäten