Employé·e de chancellerie

À propos du poste

Le Ministère public de l’arrondissement de l’Est vaudois recrute un·e employé·e de chancellerie chargé·e de l’accueil du public et du soutien administratif aux greffes.

Missions principales

• Accueillir le public, répondre aux appels téléphoniques et renseigner les justiciables.
• Transmettre les appels et les dossiers aux greffes compétents.
• Organiser, préparer et surveiller la consultation des dossiers par les parties.
• Traiter le courrier entrant et sortant, assurer la dactylographie de la correspondance et la transmission des dossiers aux autorités.
• Assurer la gestion des archives et apporter un appui administratif aux greffes.

Profil recherché

• Certificat fédéral d’employé·e de commerce ou diplôme équivalent.
• Expérience de quelques années dans l’accueil et le secteur judiciaire.
• Excellente maîtrise de l’orthographe et sens du contact.
• Rigueur, capacité d’adaptation, travail en équipe et résistance au stress.
• Casier judiciaire vierge et aucune activité annexe conflictuelle.

Compétences requises

• Compétences en dactylographie et utilisation des outils bureautiques.
• Bonne organisation et respect des procédures administratives.

Ce que nous offrons

• Possibilités de flexibilité dans l’organisation du temps de travail.
• Environnement de travail au sein d’une autorité publique reconnue.