Eventkoordinator:in für Delicatessa & Gastronomie (80‑100 %)

Über die Position

Als Eventkoordinator:in im Bereich ***delicatessa & Gastronomie bist du verantwortlich für die Planung und Durchführung interner Veranstaltungen im Globus‑Warenhaus. Du sorgst dafür, dass Events reibungslos ablaufen und die hohen Qualitätsansprüche unserer Premium‑ und Luxusadresse erfüllt werden.

Hauptaufgaben

• Planung, Koordination und Umsetzung interner Events innerhalb und außerhalb des Warenhauses.
• Durchführung von Administrations‑ und Kontrollaufgaben im Zusammenhang mit den Veranstaltungen.
• Unterstützung der Verkaufsabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, z. B. Kundenbestellungen.
• Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen im Delicatessa Service Team (BSI‑CRM).
• Koordination von Chauffeur‑Einsätzen bei hoher Bestellfrequenz.
• Pflege der internen und externen Kommunikation für den Bereich Delicatessa & Gastronomie.
• Verantwortung für die Instandhaltung der Backoffice‑Bereiche im Non‑Food‑Segment sowie der Privat‑Shopping‑Lounge.
• Unterstützung des Verkaufsteams an Hochfrequenz‑Tagen, Mitarbeit an Projekten, Jahresinventur und Hygienekontrollen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufslehre EFZ in Gastronomie/Hotellerie oder vergleichbarer Abschluss; Weiterbildung im Eventbereich von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Eventbereich einer ähnlichen Betriebsgröße.
• Serviceorientierte Persönlichkeit mit gewinnender Ausstrahlung und hoher Dienstleistungsbereitschaft.
• Selbstständige, initiativ‑ und flexibel arbeitende Arbeitsweise (Einsätze von Montag bis Samstag).
• Einwandfreie Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild und hohes Maß an Diskretion.

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte Kenntnisse in SAP, CRM, Microsoft Excel, Word und Outlook.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

Was wir bieten

• Arbeit in einem engagierten Team von rund 1700 Mitarbeitenden in einer Premium‑ und Luxusumgebung.
• Echte Wertschätzung, Vertrauen und Freiräume für eigenverantwortliches Handeln.
• Möglichkeiten zur internen und externen Aus‑ und Weiterbildung.
• Vielseitige Karrieremöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.