Executive Assistant (80-100%)

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützen Sie unseren CEO und den Global Marketing Director im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, organisieren Reisen und sorgen dafür, dass administrative Prozesse reibungslos laufen.

Hauptaufgaben

• Koordination und Vorbereitung von Meetings sowie Terminmanagement für die Geschäftsführung.
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen inklusive Spesen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Analysen.
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Social‑Media‑Inhalten.
• Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen.
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Übernahme kurzfristiger organisatorischer Aufgaben und gelegentlicher Fahrdienste.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren.
• Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und gutes Gespür für unterschiedliche Situationen.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.
• Affinität zu Social Media sowie Interesse an Beauty, Kosmetik und Lifestyle.
• Führerschein Klasse B.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Erfahrung mit Canva und weiteren digitalen Arbeits‑ und Organisationstools.

Was wir bieten

• Flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege und eine familiäre Unternehmenskultur mit internationaler Ausrichtung.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und viel Eigenverantwortung.
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und an Weiterbildungen teilzunehmen.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte.