Executive Assistant CEO (80–100 %)

Über die Position

Als Executive Assistant des CEO unterstützen Sie die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat eines führenden Schweizer Familienunternehmens im Bereich High‑End‑Verbindungslösungen. Sie arbeiten eigenständig, vorausschauend und mit hohem Qualitätsanspruch in einem internationalen Umfeld.

Hauptaufgaben

• Koordination der Agenda, Mailbox und Prioritäten des CEO sowie Organisation internationaler Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für den CEO.
• Organisation von Meetings, Off‑sites und Workshops für den CEO und den Verwaltungsrat.
• Professionelle Begleitung von Verwaltungsratssitzungen und Ausschüssen inkl. Protokollführung.
• Betreuung der Generalversammlung, des Aktionariats und aller gesellschaftsrechtlichen Themen.
• Zentrale Schnittstelle für Verwaltungsrat, Aktionariat, Management sowie interne und externe Partner.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung; Weiterbildung als Direktionsassistent von Vorteil.
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf CEO‑, Geschäftsleitungs‑ oder Verwaltungsratsebene, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Hohe Integrität, absolute Diskretion und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, vernetztes Denken und die Fähigkeit, komplexe Abläufe zu steuern.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit Hands‑on‑Mentalität.

Erforderliche Kenntnisse

• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Versierter Umgang mit Microsoft 365 und AI‑Technologien.
• Reisebereitschaft (ca. 1‑2 Dienstreisen pro Jahr) und Bereitschaft zur Präsenz am Hauptsitz in Horgen.

Was wir bieten

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem langfristig orientierten Familienunternehmen.
• Arbeit in einem internationalen Team mit über 2 000 Mitarbeitenden in 32 Ländern.
• Moderne Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, aktiv an der Unternehmensnachfolge mitzuwirken.