Executive Assistant Management Board (w/m/d)

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützen Sie den Chief Financial Officer T&S sowie den Head Risk Management T&S in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie arbeiten proaktiv, eigenverantwortlich und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung des Tagesgeschäfts bei.

Hauptaufgaben

• Zentrale Ansprechperson und organisatorische Schnittstelle für CFO und Head Risk Management
• Kalender‑, Termin‑ und Pendenzenkoordination inkl. Priorisierung
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Managementterminen
• Vorsondierung und Bearbeitung eingehender E‑Mails sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
• Professionelle Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
• Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsunterlagen
• Organisation von Geschäftsreisen, Workshops und bereichsbezogenen Aktivitäten
• Strukturierte Ablage, Dokumentenorganisation und vertrauliches Informationsmanagement

Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Management‑Support‑Funktion
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (mindestens C1‑Level)
• Hohe Diskretion, ausgeprägtes Urteilsvermögen und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft 365/Office‑Suite (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams, SharePoint, OneDrive)
• Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborationstools
• Grundverständnis für den verantwortungsvollen Einsatz KI‑gestützter Anwendungen unter Einhaltung von Vertraulichkeit und Datenschutz

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Kultur des kontinuierlichen Lernens und persönlicher Weiterentwicklung
• Unterstützung durch ein eingespieltes Management‑Support‑Team
• Engagement für die Gemeinschaft auf nationaler Ebene