Executive Assistant (m/w/d) – 100% – 6 Monate, 1 Tag Homeoffice

Über die Position

Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen. Die Position ist zu 100 % besetzt, zunächst auf 6‑monatiger Befristung mit der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des CEO und der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Themen.
• Steuerung und Priorisierung komplexer Terminkalender.
• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops, Geschäftsreisen und Corporate Events.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen auf Geschäftsleitungs‑ und Verwaltungsratsebene inklusive Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen.
• Bearbeitung von Verträgen und Mitwirkung bei Projekten.
• Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Executive Assistant oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL).
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Senior‑Assistenzfunktion.
• Erfahrung im Umgang mit Top‑Management und Verwaltungsrat.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend).
• Belastbare, diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte MS‑Office‑Kenntnisse.
• Erfahrung mit dem ERP‑System ABACUS.
• Französisch‑ und Englischkenntnisse von Vorteil.

Was wir bieten

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Unternehmensumfeld.
• Direkter Kontakt zur Geschäftsleitung.
• Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld.