Executive Assistant (m/w/d) – Team & Management Support

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützen Sie ein engagiertes Team sowie 2‑3 Partner/Managing Directors in einem internationalen Consulting‑Umfeld. Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und tragen mit Organisationstalent zum Unternehmenserfolg bei.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Betreuung und Entlastung von ca. 2‑3 MDs/Consultants im Tagesgeschäft und deren Teams.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Events.
• Kalender‑ und Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung.
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reports für Kunden‑ und Management‑Meetings.
• Mitwirkung bei internen Projekten und Weiterentwicklung von Assistenz‑Prozessen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Hotelfach, Management‑ oder Fremdsprachenassistent) oder vergleichbarer Abschluss.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld, vorzugsweise in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Ausgeprägte Organisations‑ und Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und souveränes Auftreten.

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Deutsch und Englisch (fließend)

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung bei einem angesehenen Arbeitgeber.
• Zentraler Standort im Herzen von Zürich.
• Attraktives Gehaltspaket inkl. Bonus sowie Benefits (Mitarbeiterkantine, Fitness‑Zuschuss, …).
• Hybrides Arbeitsmodell (ca. 1‑2 Tage Home‑Office pro Woche).
• Strukturierte Einarbeitung und geregelte Arbeitszeiten.