Verwaltungs‑ und Arztsekretär:in 80‑100 % Klinik für ORL

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Verwaltungs‑ und Arztsekretär:in zur Unterstützung der Otologie‑Klinik. Sie übernehmen die Organisation der Sprechstunden und fungieren als zentrale Schnittstelle zu Patient:innen und externen Partnern.

Hauptaufgaben

• Organisation der Sprechstunden des leitenden Arztes der Otologie sowie des Klinikdirektors
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
• Berichtswesen inkl. Controlling
• Erstellung von Berichten (Sprechstundenberichte, Kostengutsprachen etc.) aus Diktaten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
• Stellvertretung der Verwaltungssekretärin der Rhinologie bei Abwesenheiten und Ferien

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene medizinische Grundausbildung (MPA, FaGe) oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen
• Weiterbildung als Arztsekretär:in von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen und medizinische Fachterminologie von Vorteil
• Fundierte PC‑Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
• Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
• Flexible, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Erforderliche Kenntnisse

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse
• Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie
• Microsoft Office

Was wir bieten

• Kita vor Ort mit subventionierten Betreuungsplätzen
• Gesundheitsmanagement, Kursangebote und subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ
• Flexibles Arbeiten: Teilzeit‑Möglichkeiten und bis zu 50 % Homeoffice
• Familienfreundliche Regelungen (Mutterschafts‑ und Vaterschaftsurlaub)
• Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
• Übernahme von 60 % der Pensionskassenbeiträge und Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen
• ZVV‑BonusPass oder finanzieller Zuschuss für General‑ bzw. Halbtax‑Abonnements
• Sonderkonditionen für private Mobil‑Abonnements für Sie und Ihre Familie