Fachspezialist Departementssekretariat

Über die Position

Wir suchen eine erfahrene Fachperson, die das reibungslose Funktionieren des Sekretariats des Departementschefs sicherstellt. Die Tätigkeit erfolgt im Job‑Sharing‑Modell und umfasst sowohl eigenständige als auch stellvertretende Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Führung des Sekretariats des Departementschefs
• Agenda‑ und Sitzungsvorbereitung für den Departementschef
• Betreuung der Geschäftskontrolle und Eingabe von Regierungsgeschäften
• Stellvertretungsaufgaben in den Bereichen Sekretariat, Generalsekretär, Rechtsdienst, Finanzen und Controlling

Anforderungsprofil

• Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Stilsichere Deutschkenntnisse, vorzugsweise mit Lektoraterfahrung
• Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität
• Humorvolle Art, auch unter Zeitdruck
• Kaufmännische Grundausbildung, Verwaltungserfahrung von Vorteil
• Hohe Diskretion

Erforderliche Kenntnisse

• IT‑Affinität (Office, Fabasoft)

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Stelle mit großer Eigenverantwortung
• Eingespieltes und hilfsbereites Team von acht Mitarbeitenden
• Erfahrene Job‑Sharing‑Partnerin
• Moderner Arbeitsplatz im Regierungsgebäude