Assistant Group C‑Level (100 %)

Über die Position

Für ein international tätiges Schweizer Industrie‑ und Handelsunternehmen in Zug suchen wir eine engagierte Assistenz, die mehrere Führungskräfte auf C‑Level‑Ebene unterstützt. Sie organisieren eigenständig Termine, Reisen und Events und behalten dabei stets den Überblick.

Hauptaufgaben

• Organisation von internen und externen Meetings, Kundenbesuchen, Reisen und Teamveranstaltungen von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung.
• Erstellung von Traktanden, Protokollführung und Nachverfolgung von offenen Aufgaben.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und SharePoint‑Inhalten sowie Unterstützung bei Auswertungen und Recherchen.
• Einholen und Vergleichen von Offerten, Koordination mit HR, Facility Management und anderen internen Stellen.
• Begleitung von Ein‑ und Austritten sowie tägliche Sekretariatsaufgaben.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und 4‑5 Jahre Erfahrung in einer administrativen Assistenzfunktion.
• Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige Arbeitsorganisation, Priorisierungsfähigkeit und Diskretion.
• Freude am direkten Austausch vor Ort und an der Zusammenarbeit im Assistenzteam.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit digitalen Arbeitsmitteln, insbesondere SharePoint.

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsleistungen.